ويدئو(تله)كنفرانس دستگاهي است كه به شركت كنندگان در يك ارتباط گروهي اجازه مي دهد دور از يكديگر حتي در دو شهر مختلف بنشينند و در يك گفتمان شركت كنند . به اين ترتيب كه شركت كنندگان در مقابل دو صفحه تلويزيوني رنگي بزرگ كه معمولا در داخل يك محفظه نصب شده مي نشينند به طوري كه هر صفحه يك طرف حاضر در ارتباط را نشان مي دهد و بالاي هر صفحه يك دوربين ثابت تلويزيوني است . از طريق اين دوربين ها مي توان اطلاعات و يا اسناد لازم را به طرف مقابل نشان داد . در اين مسير امكان ثبت و ضبط اطلاعات به صورت هم زمان نيز ممكن است .
برخي از مزاياي ويدئو كنفرانس :
1- كاهش فاصله ها از طريق ايجاد ارتباط صوتي و تصويري بدون محدوديت از لحاظ زمان و مكان
2- افزایش میزان در دسترس بودن مدیران، كارشناسان و افراد متخصص
3- حذف هزینههای سفر و متعاقباً حفظ منابع مالی و كاهش هزینهها
4- امكان تبادل اطلاعات با متخصصین دور از دسترس و حتی خارج از كشور
برخي از كاركردهاي ويدئو كنفرانس :
1- برقراری ارتباط بین سالنهای كنفرانس واقع در محلهای مختلف
2- ایجاد ارتباط صوتی و تصویری با كیفیت و امنیت بالا
3- ایجاد همكاری متقابل با شركاء تجاری و مشتریان
4- تشكیل كلاسهای آموزش از راه دور و استفاده از امكانات آموزشی موجود در نقاط مختلف دنیا
5- برگزاری سمینارهای عمومی با حضور سخنرانان خارجی
6- هدایت عملهای جراحی پزشكی از راه دور
7- برقراری ارتباط قضات مستقر در دادگاهها با مجرمان در زندان
8- برگزاری جلسات محرمانه بین اشخاص مهم
9- امكان به اشتراك گذاشتن برنامههای كامپیوتری
10- امكان نمایش عكس، اسلاید، فیلم و...
انواع ارتباطات توسط تله كنفرانس :
چهار نوع تله كنفرانس براساس طبيعت و وسعت تعاملي آن و ميزان توان تكنولوژي آنها وجود دارد :
1 – كنفرانس شنيداري 2 - كنفرانس ترسيمي – شنيداري 3 – كنفرانس تصويري 4 – كنفرانس وبي
كنفرانس شنيداري مبادله زنده پيامهاي صوتي در يك شبكه تلفني است. و هنكامي كه متنها و تصاوير ساكن مانند طرحهاي خطي با پهناي باند كم , نمودارها و عكسها هم بتوانند در طول پيام صوتي مبادله شوند، كنفرانس شنيداري – ترسيمي خواهد بود.
كنفرانس تصويري اجازه مي دهد كه نه تنها صدا و گرافيك بلكه تصاوير متحرك هم مبادله شوند. اين فناوري از شبكه ماهواره اي يا تلويزيوني (پخش برنامه كابلي )بجاي خط تلفن استفاده مي كند. كنفرانس وبي، همانطور كه از نامش پيداست، انتقال متن , گرافيك و رسانه هاي سمعي و بصري را از طريق اينترنت انجام مي دهد. كه شامل كاربرد يك كامپيوتر همراه با يك مرور گر و ارتباطي كه مي تواند همزمان يا غير همزمان باشد.
پهنای باند مورد نیاز:
هر چند در ویدیو کنفرانس انتقال تصویر انجام میگیرد و همانطور که اطلاع دارید برای انتقال تصویر مناسب پهنای باند حداقل 1M مورد نیاز است، اما در سیستم ویدیو کنفرانس با استفاده از کدینگ مناسب با پهنای باند 384 شما از کیفیت کاملا مناسب دو طرفه برخوردار خواهید بود. هر چند با پهنای باند کمتر تا 128K هم این ارتباط بصورت قابل قبول انجام میگیرد.
